PIBG SK Balik Pulau: Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 2009

Khamis, 18 Jun 2009

Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 2009

Alhamdulillah setelah sekian lama merancang maka AJK PIBG SK Balik Pulau dapat bertemu untuk membincangkan pelbagai perkara dan juga perancangan pada mesyuarat pertama ini. Mesyuarat berjalan dengan lancar dalam suasana yang mesra dan harmonis. Banyak perkara-perkara yang dibincangkan dan beberapa kata putus telah diperolehi. Diantaranya ialah:

PIBG bersetuju untuk membantu Cikgu Ridzuan untuk mengadakan program sempena bulan membaca.
PIBG juga sudi menghulurkan tangan untuk sama-sama bergandingan bahu dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk mengadakan program informasi berkaitan hala tuju anak-anak selepas UPSR dan juga perjumpaan bersama guru dan ibu bapa dalam mengeratkan silaturrahim.
Program kelas tambahan untuk tahun 6 juga mendapat perhatian yang utama dari pihak PIBG dan bersetuju untuk mengadakannya secepat mungkin memandangkan UPSR semakin hampir.

Kesemua AJK PIBG amat berharap apa yang telah dirancang dapat dijalankan dengan baik dan sempurna.

PERLEMBAGAAN PIBG

PERLEMBAGAAN PIBG
PERLEMBAGAAN DAN KAEDAH-KAEDAH PERSATUAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KAEDAH A
Nama dan alamat

KAEDAH B
Maksud-maksud dan tujuan. Tujuan Persatuan.
1. Maksud persatuan ialah :
a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu.
b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah atau institusi pelajaran pada memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan-kegiatan mereka.
c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru di sekolah atau institusi pelajaran itu bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya, dan
d) Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah atau institusi pelajaran itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya.
2. Tujuan-tujuan persatuan ialah
a) untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu memperolehi faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka.
b) Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka baik di rumah atau di sekolah atau institusi pelajaran itu, dan
c) Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai perkembangan kerohanian, keakhlakan, otak dan jasmani.

KAEDAH C
Tempat diadakan mesyuarat.

KAEDAH D

1. Keanggotaan
Tiap-tiap ibu bapa dan guru guru adalah diiktiraf sebagai ahli persatuan ini.

2. Jawatan Kuasa
i) Satu Jawatan Kuasa mengandungi pegawai berikut hendaklah dilantik di mesyuarat agung tahunan :
a. Pengerusi
b. Timbalan Pengerusi
c. Setiausaha
d. Bendahari
e. Tujuh orang Ahli Jawatan Kuasa.
ii) Nama-nama untuk jawatan di atas hendaklah dicadangkan dan disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam mesyuarat agung tahunan. Semua anggota AJK boleh dilantik semula tiap-tiap tahun.
iii) Nama-nama kekosongan yang berlaku dalam Jawatan Kuasa hendaklah dipenuhi oleh Jawatan Kuasa dengan melantik seorang ahli biasa yang akan memegang jawatan hingga Mesyuarat Agung Tahunan yang kan datang.

3. Tugas-tugas Jawatan Kuasa
i) Tugas Jawatan Kuasa ialah mengelolakan dan mengatur kegiatan-kegiatan persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan persatuan dengan tidak terkeluar dari dasar umum yang ditetapkan oleh mesyuarat agung.
ii) Jawatan Kuasa hendaklah mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan 14 hari pengumuman hendaklah diberikan kepada ahli-ahli.
iii) Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada tiga orang ahli Jawatan Kuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pada bila-bila masa.

4. Tugas Jawatan Kuasa PIBG
i) Pengerusi hendaklah menjadi pengerusi semua mesyuarat agong dan semua mesyuarat jawatankuasa dan bertanggung jawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menanda tangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. Dalam masa ketiadaannya Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatannya.
ii) Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan persatuan menurut perlembagaannya, dan melaksanakan arahan-arahan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan kuasa. Ia hendaklah menyimpan minit-minit semua mesyuarat, dan menguruskan semua hal mesyuarat, dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan lain-lain rekod.Ia hendaklah menyediakan laporan unutk dibentangkan, kepada mesyuarat agung dan minit-minit yang berkenaan dengannya.
iii) Bendahari adalah bertanggung jawab berkenaan hal semua kewangan persatuan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan, dan bertanggung jawab diatas kebetulannya. Ia hendaklah menyediakan penyata kira-kira bagi tiap-tiap tahun, kewangan sebelum satu haribulan Febuari dan serahkan untuk diodit.

KAEDAH E

Pendapatan
i) Persatuan hendaklah menubuhkan satu kumupulan wang ke dalam mana yang hendak dibayar semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli terhadap tujuan-tujuan persatuan, dan kumpulan wang itu hendaklah diuruskan oleh persatuan secara telus.

KAEDAH F
Kuasa bagi membelanjakan wang persatuan

i) Kuasa untuk membelanjakan wang persatuan ialah Jawatan Kuasa Persatuan dengan syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan persatuan.
ii) Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada $100.00 (Satu Ratus Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa dan memasukkan semua wang yang lain ke dalam sebuah bank yang diluluskan oleh Jawatan Kuasa. Akaun bank itu HENDAKLAH di atas nama persatuan.
iii) Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Akaun Persatuan hendaklah di tanda tangani bersama oleh Bendahari, Pengerusi dan Setiausaha
iv) Tahun kewangan persatuan ialah 1hb. Januari hingga 31 hb. Disember.
v) Semua urusan keewangan hendaklah di lakukan secara telus. Urusan pembelian melebihi RM500.00 hendaklah mendapat kelulusan Majlis Jawatan Kuasa PIBG terlebih dahulu sebelum pesanan pembelian di keluarkan.
KAEDAH G

Penyimpan akaun-akaun pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan.
i) Akaun persatuan hendaklah diaudit pada tiap-tiap tahun oleh dua orang yang tidak menjadi ahi Jawatan Kuasa dan mereka hendaklah dicalun oleh ahli-ahli persatuan dalam mesyuarat agung tahunan.
ii) Penyata kira-kira yang telah diaudit berserta salinan penyata akaun bank hendaklah dikemukakan untuk kelulusan mesyuarat agung tahunan yang berikutan.
iii) Satu salinan penyata kira-kira yang telah di odit dan diluluskan oleh mesyuarat agung tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah, Negeri.

KAEDAH H

Koram
i) Koram bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada 24 orang ahli (Bilangannya mestilah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan ahli-ahli Jawatan Kuasa).
ii) Koram bagi mesyuarat Jawatan Kuasa hendaklah sebanyak 2/3 bilangan ahli-ahli Jawatan Kuasa.

KAEDAH I

Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar
i) Kuasa persatuan hendaklah terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli.
ii) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun sebelum akhir bulan Mei.
iii) Suatu Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan :
a. Apabila difikirkan perlu oleh Jawatan Kuasa.
b. Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya 24 orang ahli persatuan dan mesyuarat itu hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan permintaan tersebut.
iv) sekurang-kurangnya 14 hari notis hendaklah diberikan secara bertulis untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dan sekurang-kurangnya tujuh hari notis bertulis bagi mesyuarat agung tergempar.
v) Urusan mesyuarat agung tahunan ialah menerima laporan Jawatan Kuasa dan Penyata kira-kira yang telah diodit bagi tahun yang lalu, memilih pemegang-pemegang jawatan dan menimbangkan lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan persatuan.
vi) Urusan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihadkan hanya kepada maksud mesyuarat itu diadakan.

KAEDAH J

Pindaan Perlembagaan Persatuan
i) Perlembagaan Persatuan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan mesyuarat agung tahunan. Perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan kepada perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh perubahan-perubahan dan pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar Sekolah, Negeri.

KAEDAH K

Harta dan Amanah
i) Persatuan adalah mempunyai kuasa untuk mempunyai, mengguna dan melupuskan apa-apa harta alih atau harta alih yang mana pada pendapatnya dikira kan memudahkan ia menjalankan kuasa-kuasa dan kewajipan-kewajipannya.
ii) Empat orang pemegang amanah hendaklah dilantik di mesyuarat agung tahunan dan mereka kan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh persatuan. Kepada mereka akan diamanahkan semua harta takalih kepunyaan persatuan dan mereka hendaklah menguruskan harta-harta itu mengikut cara yang diperintahkan oleh Jawatan Kuasa.
iii) Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau meukar harta kepunyaan persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung ahli-ahli.
iv) Seseorang pemegang amanah boleh dilucutkan dari jawatannya oleh Jawatan Kuasa oleh sebab uzur kerana penyakit tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaannya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, letakkan jawatan atau pembuangan bagi seseorang pemegang amanah sebelum mesyuarat agung tahunan maka kekosongan itu bolehlah dipenuhkan oleh Jawatan Kuasa sehingga pemegang amanah yang baharu dilantik di dalam mesyuarat agung.
v) Pemegang amanah yang dilucutkan daripada jawatannya mengikut perlembagaan ini, berhak merayu kepada mesyuarat agung yang berkuasa memberi keputusan yang muktamat.

KAEDAH L

Larangan
i) Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasa kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru-guru dan kakitangan lain di sekolah
ii) Persatuan tidak boleh menjadi instrumen bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain yang bersangkutan di antara persatuan dan Guru Besar / Pengetua atau kakitangan sekolah atau Jabatan Pelajaran atau Kementerian Pelajaran atau Kerajaan Negeri atau Persekutuan.

KAEDAH M
Taksiran
i) Sekiranya timbul sesuatu yang tidak jelas mengenai taksiran dalam perlembagaan ini, perkara itu hendaklah dirujukkan kepada mesyuarat Jawatan Kuasa. Keputusan Jawatan Kuasa mengenai perkara tersebut adalah muktamad.

KAEDAH N
Pembubaran

i) Persatuan ini tidak boleh dibubarkan melainkan dengan kelulusan bertulis daripada Pendaftar Sekolah, Negeri. Segala harta alih atau takalih tidak boleh dilupuskan melainkan dengan kelulusan Pendaftar Sekolah, Negeri.

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2009-2010

Something to Ponder.....

1. Life isn't fair,but it's still good.

2. When in doubt, just take the next small step.

3. Life is too short to waste time hating anyone...

4. Your job won't take care of you when you are sick. Your friends and parents will. Stay in touch

5. Pay off your credit cards every month.

6. You don't have to win every argument. Agree to disagree.

7. Cry with someone. It's more healing than crying alone.

8. It's true that life is hard so the best thing you can do is not to make it worst.

9. Save for retirement starting with your first paycheck.

10. When it comes to chocolate,resistance is futile.

11. Make peace with your past so it won't screw up the present.

12. It's OK to let your children see you cry.

13. Don't compare your life to others.You have no idea what their journey is all about.

14. If a relationship has to be a secret,you shouldn't be in it.

15. Everything can change in the blink of an eye. But don't worry; God never blinks.

16. Take a deep breath. It calms the mind.

17. Get rid of anything that isn't useful,beautiful or joyful.

18. Whatever doesn't kill you really does make you stronger.

19.. It's never too late to have a happy childhood. But the second one is up to you and no one else.

20. When it comes to going after what you love in life, don't take no for an answer.

21. Burn the candles, use the nice sheets, wear the fancy lingerie. Don't save it for a special occasion. Today is special.

22. Over prepare, then go with the flow.

23. Be eccentric now. Don't wait for old age to wear purple.

24. The most important sex organ is the brain.

25. No one is in charge of your happiness but you.

26. Frame every so-called disaster with these words'In five years, will this matter?'

27. Always choose life.

28. Forgive everyone everything.

29. What other people think of you is none of your business.

30. Time heals almost everything. Give time time.

PIBG SK Balik Pulau

Khamis, 18 Jun 2009

Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 2009

Pengelola Blog

Demi Masa....

Tinggalkan Jejak Anda

PERLEMBAGAAN PIBG

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2009-2010

Pautan Penting

Something to Ponder.....

Pengikut

Arkib Blog